Conçu pour les bureaux d'études et la MOE
Vos dossiers métiers, enfin sous contrôle.
Filevanta centralise plans, notices et échanges avec vos sous-traitants, sans Drive éparpillé, fils d'emails interminables ni groupes WhatsApp où les versions se perdent.
Essai gratuit · 1 projet · 5 Go · Sans carte bancaire
Le chaos documentaire, vous le connaissez
Entre sous-traitants, MOE et maîtrise d'ouvrage, la coordination documentaire repose encore trop souvent sur des outils généralistes, au détriment de la fiabilité et du temps perdu.
Drive & WeTransfer
Des liens qui expirent, des dossiers dupliqués, personne ne sait quelle est la dernière version du plan.
Emails en chaîne
Pièces jointes de 25 Mo rejetées, fils de 40 messages pour retrouver un document, aucune traçabilité claire.
WhatsApp & SMS
Photos floues de plans, fichiers hors contexte projet, données mélangées entre chantiers et interlocuteurs.
Filevanta remet de l'ordre dans vos échanges
Une plateforme pensée pour le flux documentaire des bureaux d'études : déposer, partager, commenter et archiver dans un cadre professionnel, sans multiplier les outils.
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Un espace par projet
Chaque dossier a son arborescence, ses droits et son historique. Fini les fichiers éparpillés entre messageries et cloud personnels.
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Des accès maîtrisés
Invitez vos sous-traitants avec des permissions par dossier. En appel d'offres, chacun dispose de son dossier Rendu confidentiel, invisible aux autres entreprises.
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Une traçabilité claire
Dépôts, commentaires et invitations sont journalisés. Vous savez qui a fait quoi, quand, sur quel document.
Dernier dépôt · Plan RDC v3, il y a 2 h
Cas d'usage
Du concours à l'exécution, un workflow concret
Filevanta couvre les deux moments où la coordination documentaire est la plus critique : la remise des offres et le suivi de chantier.
Collectez les offres sans exposer vos sous-traitants
Lancez un dossier confidentiel, invitez vos cotraitants et recevez chaque rendu dans un espace isolé, sans Drive partagé ni WeTransfer.
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Activez la consultation confidentielle
Chaque sous-traitant invité ne voit que ses propres dossiers. Les autres entreprises restent invisibles, conformément aux exigences d'un appel d'offres.
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Invitez depuis votre carnet de contacts
Retrouvez vos électriciens, fluides ou bureaux d'études déjà enregistrés. Plus besoin de ressaisir les coordonnées à chaque nouveau dossier.
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Un dossier Rendu privé par entreprise
À l'acceptation de l'invitation, Filevanta crée automatiquement un dossier « Rendu · [Entreprise] ». Devis, mémoire technique et planning y sont déposés en toute confidentialité.
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Clôturez les dépôts à la date limite
Bloquez les nouveaux envois tout en conservant la consultation et les commentaires. Vue consolidée pour le bureau d'études : qui a déposé, qui est en attente.
Concours · Groupe scolaire Nord
Consultation confidentielle active
Vue bureau d'études
Discussion du rendu
ST Énergie Plus · « Le planning proposé intègre bien la phase été ? »
Coordonnez les lots tout au long du chantier
Une fois le marché attribué, la même plateforme structure les échanges entre MOE, équipe interne et sous-traitants : dossiers partagés par lot et canaux confidentiels ST vers bureau d'études.
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Structurez l'arborescence du projet
Plans, CCTP, notes de calcul, pièces administratives : chaque lot a son dossier avec des droits distincts pour l'équipe interne et les sous-traitants.
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Partagez avec des permissions fines
Voir, déposer, commenter : vous définissez les droits dossier par dossier. Un ST fluides n'accède qu'à ce qui le concerne.
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Un dossier Échanges par sous-traitant
À l'invitation, chaque entreprise reçoit un canal privé « Échanges · [Entreprise] » avec le bureau d'études. Factures d'avancement, avenants ou pièces sensibles, sans que les autres lots les voient.
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Échangez via les commentaires
Fil de discussion par dossier et commentaires sur chaque document. Fini les relances par email pour demander une précision sur un plan.
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Pilotez avec le journal d'activité
Dépôts, consultations, invitations : tout est tracé. Idéal en réunion de coordination ou pour relancer un lot en retard.
Échanges confidentiels
ST Pro CVC a déposé « Facture avancement T2 ». Visible uniquement par le bureau d'études.
plan-rdc-v3.pdf
MOE · « Merci de préciser la réservation gaine zone B. »
Les fonctionnalités qui font la différence
Au-delà du stockage de fichiers : confidentialité des offres, échanges discrets avec vos sous-traitants et réutilisation de vos contacts. Le socle documentaire autour de votre logiciel métier.
Dossiers Rendu confidentiels
Un espace de dépôt privé par sous-traitant pour les offres (DCE). Clôture des rendus à la date limite, avec suivi déposé / en attente pour le bureau d'études.
Échanges confidentiels
Un canal privé par sous-traitant avec le bureau d'études : factures d'avancement, avenants, pièces sensibles. Actif tout au long du chantier, sans mélanger les lots.
Consultation confidentielle
En appel d'offres, chaque entreprise invitée reste isolée. Les autres sous-traitants et leurs dépôts sont invisibles (anonymisation des échanges incluse).
Commentaires & discussions
Fil de discussion par dossier et commentaires sur chaque document. Les sous-traitants peuvent poser leurs questions directement sur le rendu, même après clôture des dépôts.
Carnet de contacts
Enregistrez sous-traitants et collaborateurs internes une fois, réinvitez-les en un clic sur vos prochains projets. Métier, société et coordonnées conservés.
Arborescence par projet
Organisez plans, CCTP, notes de calcul et pièces administratives dans une structure claire, accessible à toute l'équipe.
Permissions par dossier
Accès ciblés pour chaque sous-traitant : voir, déposer, commenter. L'équipe interne garde la visibilité sur l'ensemble du projet.
Journal d'activité
Historique des dépôts, consultations, invitations et modifications. Un fil d'audit utile en réunion de coordination.
Des tarifs adaptés à votre structure
Commencez gratuitement, évoluez quand votre activité le demande. Pas de surprise : quotas et fonctionnalités sont clairement définis.
Trial
Gratuit
Découvrez Filevanta sans engagement ni carte bancaire.
- ✓1 projet permanent sans limite de temps
- ✓5 Go de stockage
- ✓Pas de carte bancaire requise
Studio
49 €/ mois
Pour les bureaux d'études qui gèrent plusieurs dossiers en parallèle.
- ✓8 projets actifs inclus
- ✓7 €/mois par projet actif supplémentaire
- ✓50 Go de stockage
- ✓Utilisateurs internes illimités
- ✓Sous-traitants illimités
Cabinet
179 €/ mois
Pour les cabinets avec de nombreux projets et un volume documentaire élevé.
- ✓Projets actifs illimités
- ✓200 Go de stockage
- ✓Utilisateurs internes illimités
- ✓Sous-traitants illimités
- ✓Support prioritaire
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