Fonctionnalités

Ce que Filevanta gère vraiment, au-delà du stockage de fichiers.

Confidentialité des offres, canaux privés avec les sous-traitants, droits fins et historique. Le socle autour de votre logiciel métier, pas à la place.

Dossiers Rendu confidentiels

En appel d'offres, chaque sous-traitant dépose dans son espace privé. À la date limite, vous bloquez les nouveaux envois tout en gardant la lecture et les commentaires. Vue consolidée : qui a rendu, qui est en retard.

Échanges confidentiels

Pendant le chantier, un canal privé par entreprise avec le bureau d'études. Factures d'avancement, avenants, pièces sensibles : visibles par vous, pas par les autres lots.

Consultation confidentielle

Les candidats ne se voient pas entre eux. Pas de liste d'entreprises concurrentes dans l'espace partagé, pas de dépôt croisé.

Le reste du socle

Moins spectaculaire, indispensable au quotidien.

Commentaires & discussions
Fil par dossier et commentaire sur un document. Les questions restent attachées à la pièce, pas perdues dans une boîte mail.
Carnet de contacts
Sous-traitants et collaborateurs enregistrés une fois. Réinvitation en un clic sur le prochain projet, avec métier et société.
Arborescence par projet
Plans, CCTP, notes de calcul, admin : une structure claire, reprise d'un dossier à l'autre.
Permissions par dossier
Voir, déposer, commenter : dossier par dossier. L'équipe interne garde la vue d'ensemble.
Journal d'activité
Dépôts, consultations, invitations. Utile en réunion de coordination ou pour relancer un lot.

Voir aussi comment ça s'articule en appel d'offres et en chantier.

Questions fréquentes

Réponses aux questions qu'on entend en bureau d'études avant de basculer un dossier.

Mes documents sont-ils isolés des autres clients ?+

Oui. Chaque société a son propre espace. Les projets, dossiers et fichiers d'un bureau d'études ne sont pas visibles par une autre structure. Les sous-traitants n'accèdent qu'aux projets et dossiers pour lesquels vous les avez invités.

Est-ce compatible avec notre logiciel métier (CAO, BIM, calcul) ?+

Filevanta ne remplace pas votre outil de conception. Vous y déposez les livrables (PDF, DWG, IFC, Office, images, archives…) pour les partager et les commenter. Le travail de production reste dans vos logiciels habituels.

Comment migrer depuis Drive ou un serveur de fichiers ?+

Vous créez un projet, reprenez votre arborescence, puis importez les fichiers utiles. Pas d'obligation de tout migrer d'un coup : commencez par un dossier actif (AO ou EXE), puis étendez.

Puis-je récupérer / exporter mes données ?+

Les documents restent téléchargeables à tout moment via l'application. Pour une exportation plus large ou une clôture de compte, contactez le support : nous pouvons vous accompagner sur la récupération des fichiers.

Qui voit les offres en appel d'offres ?+