Cas d'usage
Deux moments où la messagerie et Drive ne tiennent plus.
Remise des offres, puis suivi d'exécution. Même plateforme, règles différentes.
Collecter les offres sans exposer les candidats
Dossier confidentiel, invitations, rendu isolé par entreprise, sans Drive partagé ni WeTransfer.
- 1
Activez la consultation confidentielle
Chaque sous-traitant invité ne voit que ses propres dossiers. Les autres entreprises restent invisibles.
- 2
Invitez depuis le carnet de contacts
Électriciens, fluides, BET déjà enregistrés : pas besoin de ressaisir les coordonnées à chaque dossier.
- 3
Un dossier Rendu privé par entreprise
À l'acceptation, Filevanta crée « Rendu · [Entreprise] ». Devis, mémoire technique et planning y restent isolés.
- 4
Clôturez les dépôts à la date limite
Bloquez les nouveaux envois, gardez lecture et commentaires. Vue BE : qui a déposé, qui attend.
Concours · Groupe scolaire Nord
Consultation confidentielle active
Vue bureau d'études
Discussion du rendu
ST Énergie Plus · « Le planning proposé intègre bien la phase été ? »
Coordonner les lots pendant le chantier
Même plateforme une fois le marché attribué : dossiers par lot et canaux confidentiels ST ↔ bureau d'études.
Structurez l'arborescence
Plans, CCTP, notes de calcul, admin : chaque lot a son dossier, avec des droits distincts interne / ST.
Permissions fines
Voir, déposer, commenter : dossier par dossier. Un ST fluides n'accède qu'à ce qui le concerne.
Un dossier Échanges par sous-traitant
Canal privé « Échanges · [Entreprise] » avec le bureau d'études. Factures, avenants, pièces sensibles hors vue des autres lots.
Commentaires sur les pièces
Discussion attachée au dossier ou au document. Moins de relances mail pour une précision sur un plan.
Journal d'activité
Dépôts, consultations, invitations. Utile en réunion ou pour relancer un lot en retard.
Échanges confidentiels
ST Pro CVC a déposé « Facture avancement T2 ». Visible uniquement par le bureau d'études.
plan-rdc-v3.pdf
MOE · « Merci de préciser la réservation gaine zone B. »